Порядок оформления документов для командирования за границу сотрудников и преподавателей университета.
Сотрудник или преподаватель университета, получивший приглашение за рубеж для педагогической, научно-исследовательской работы, стажировки, выступления с докладом на конференции или иной деятельности, связанной с его работой в БГПУ, готовит и представляет в отдел международного сотрудничества следующие документы:
• докладная записка на имя ректора университета с указанием всех занимаемых должностей (совмещение, совместительство), места, сроков командировки с учетом проезда, условий финансирования (в том числе со стороны университета), обоснованием необходимости поездки;
• задание на служебную командировку с подробным изложением целей и задач; (визируется курирующим проректором);
• оригинал или копия приглашения (с переводом, если оно на иностранном языке), которое должно быть оформлено на фирменном бланке приглашающей организации и адресовано ректору или лично командируемому. В приглашении должны быть указаны точные даты проведения мероприятия, а также условия финансирования участия приглашаемого сотрудника или преподавателя БГПУ в данном мероприятии.
В случае, если приглашающая организация берет финансирование командировки на себя, в приглашении должны быть четко прописаны все расходы, которые она покрывает:
- расходы по проезду (туда и обратно);
- расходы по найму жилого помещения (бронирование и оплата гостиницы, места в общежитии и т.д.);
- расходы за проживание вне места постоянного жительства (суточные).
Указанные выше документы подаются в отдел международного сотрудничества не позднее двух недель до даты предполагаемого выезда.
По возвращении из-за границы командируемому необходимо в 3-дневный срок представить в центр бухгалтерского учета и финансового обеспечения все финансовые документы и в 10-дневный срок в отдел международного сотрудничества – отчет прибывшего из служебной командировки за границу, утвержденный ректором университета.
Образец докладной записки "О командировании"
Образец докладной записки "О командировании + шенген"
Образец задания работников БГПУ
Образец докладной записки "О приеме + прошение о выдаче визы"
Образец докладной записки "О приеме"
Образец докладной записки "О стажировке + шенген"
Образец докладной записки "О стажировке"
Отчет МАКЕТ для работников БГПУ
Проект сметы

Порядок оформления документов для направления обучающихся для участия в международных образовательных, научных, культурно-массовых и спортивных мероприятиях.
Обучающийся, получивший приглашение за рубеж для участия в международных образовательных, научных, культурно-массовых и спортивных мероприятиях, готовит и представляет в отдел международного сотрудничества следующие документы:
• докладная записка о направлении за границу на имя ректора университета с указанием места и сроков проведения мероприятия, обоснованием необходимости поездки;
• оригинал или копия приглашения (с переводом, если оно на иностранном языке); которое должно быть оформлено на фирменном бланке приглашающей организации и адресовано ректору университета. В приглашении должны быть указаны точные даты проведения мероприятия, а также условия финансирования участия приглашаемого обучающегося БГПУ в данном мероприятии.
• паспортные данные (серия и номер паспорта, дата рождения, прописка) или копия последних двух страниц; табельный номер (номер договора); контактный телефон.
Докладная записка визируется деканом факультета, курирующим проректором.
В случае, если приглашающая организация берет финансирование поездки на себя, в приглашении должны быть четко прописаны все расходы, которые она покрывает:
- расходы по проезду (туда и обратно);
- расходы по найму жилого помещения (бронирование и оплата гостиницы, места в общежитии и т.д.);
- расходы за проживание вне места постоянного жительства (суточные).
Указанные выше документы подаются в отдел международного сотрудничества не позднее двух недель до даты предполагаемого выезда.
По приезду из-за границы обучающемуся необходимо сообщить декану о своем возвращении, а тот, в свою очередь, поставить в известность отдел международного сотрудничества.
Образец докладной записки "О направлении"
Порядок оформления ходатайства о выдаче визы зарубежным партнерам.