В ее состав вошли первый проректор Фу Люцай, директор отдела международного сотрудничества и обмена Лу Ань, директор центра планирования развития и обеспечения образования Дай Фэнго, декан факультета музыки и танца, доцент Чжао Сичан, заместитель декана факультета музыки и танца, доцент Ли Ян.
Делегацию БГПУ возглавил проректор по учебной работе Александр Васильевич Маковчик. На переговорах за круглым столом в числе представителей БГПУ были также декан факультета эстетического образования Ирина Владимировна Шеститко, начальник отдела международного сотрудничества Мария Олеговна Харзеева, начальник отдела магистратуры Андрей Васильевич Деревинский, доцент кафедры музыкально-педагогического образования Чжу Цзин.
Главной темой обсуждения стали направления сотрудничества университетов. В качестве наиболее перспективных выделили следующие:
- создание и реализация образовательных программ для специальностей факультета эстетического образования по системам «2+2» и «3+1+1»,
- организация академической мобильности в рамках летних и зимних школ для студентов, а также в рамках стажировок для профессорско-преподавательского состава,
- проведение совместных научных конференций и исследований на базе экологических лабораторий Хайнаньского педагогического университета.
Также были высказаны предложения о проработке возможных вариантов сотрудничества для специальностей факультета физического воспитания и организации языковой подготовки для поступающих на программы бакалавриата, магистратуры и аспирантуры.
Итогом переговоров стала договоренность о подписании вузами договора о сотрудничестве и передача гостям из Китая проекта меморандума о взаимопонимании.