На заседании присутствовали руководители народных и ведущих коллективов БГПУ: Виктор Станиславович Василеня, Александр Михайлович Шугаев, Ольга Вячеславовна Андриенко, Виктор Николаевич Кунцевич, Олеся Константиновна Сивохина, Татьяна Николаевна Устинович, Кристина Артуровна Гарон-Мосесова, Владимир Павлович Бубен, Владимир Григорьевич Федорук, Владимир Иванович Бранковский, Красна Лариса Николаевна, а также заместитель начальника центра студенческого творчества Георгий Витальевич Зельский.
Открывая заседание художественного совета, начальник центра студенческого творчества Елена Викторовна Журавская представила отчет о деятельности творческих коллективов за 1-й семестр 2016-2017 учебного года по различным направлениям (эстетическое воспитание и организация содержательного досуга студенческой молодежи в рамках общеуниверситетских культурно-массовых мероприятий, а также мероприятий городского и республиканского уровней; профориентационная работа, особенно в рамках 52-го Звёздного похода студентов и преподавателей БГПУ; участие в волонтёрской деятельности БГПУ и др.), поблагодарила руководителей за проделанную работу. Также была освещена поддержка ректората БГПУ по приобретению костюмов, оплате организационных взносов для участия в конкурсах, обеспечении транспортом для доставки членов и инструментов коллектива на мероприятия, проведению юбилейных дат и др.
Далее были проанонсированы предстоящие культурно-массовые мероприятия различного уровня в период с марта по май 2017 года (концертная программа для воспитанников ГУО «Кривичское специальное лечебно-воспитательное профессионально-техническое училище закрытого типа», концерт к Международному женскому дню, полуфинальные и финальные игры КВН БГПУ, День открытых дверей БГПУ, финал творческого проекта «Большая сцена БГПУ» «Арт-баттл» и др.).
Начальник ЦСТ акцентировала внимание на участии народных коллективов в Минском городском фестивале народного творчества «Сузор’е» на подтверждение звания «народный», подготовке паспорта непрофессионального (любительского) коллектива художественного творчества.
К сведению собравшихся также был доведен план мероприятий по празднованию 40-летия Московского района г. Минска (апрель 2017). Заслушаны предложения руководителей о совершенствовании работы коллективов в целом и каждого в частности.
В ходе заседания активно обсуждались возможности и перспективы участия коллективов БГПУ в конкурсах и фестивалях различного уровня с целью подтверждения и признания исполнительского мастерства и профессионализма.