Рекомендуемый перечень документации классного руководителя средней общеобразовательной школы

Согласно содержанию инструктивно-методического письма Министерства образования Республики Беларусь «Особенности организации и планирования идеологической и воспитательной работы в учреждениях общего среднего образования в 2012/2013 учебном году» организационно-воспитательная работа, проводимая классным руководителем, осуществляется за пределами времени, которое отводится на проведение учебных занятий, в том числе в шестой школьный день, в соответствии с планами идеологической и воспитательной работы (класса, учреждения образования) и включает следующие виды работ: индивидуальную и групповую работу с учащимися, идеологическую, культурно-досуговую, физкультурно-оздоровительную, спортивно-массовую работу, формирование навыков здорового образа жизни, организацию общественно полезной деятельности, трудовое воспитание и профориентацию, профилактику противоправного поведения учащихся и др.

Классный руководитель работает в тесном контакте со специалистами социально-педагогической и психологической службы учреждения образования (педагогом социальным и педагогом-психологом), педагогом-организатором и др.

Количество тарифицируемых часов на одного классного руководителя определяется решением руководителя учреждения образования в зависимости от объема выполняемой работы (в среднем 5 тарифицируемых часов в неделю на один класс-комплект).

1. Основная планирующая и отчетная документация

2. Дополнительная документация классного руководителя

Дополнительная документация носит информационный, накопительный и систематизирующий характер, подкрепляет и дополняет имеющиеся сведения об учащихся класса и их семьях. Является основанием для отчетно-планирующей документации по организационно-воспитательной работе (ОВР).

Кроме вышеперечисленной планирующей и отчетной документации классный руководитель может иметь запросы (со стороны специалистов СППС, педагога-организатора, администрации) на предоставление информации по классу:

1. Список родительского комитета класса.
2. Численность обучающихся, состоящих в ДиМОО.
3. Учет пропусков учащимися учебных занятий.
4. Информация по питанию (охват), результатам поверки дневников.
5. Бланки инструктажа по технике безопасности и ПДД (перед каждым выездом группы учащихся за пределы учреждения образования и перед каникулярным периодом).
6. Материалы педагогической и психолого-педагогической диагностики учащихся класса (педагогическая диагностика проводится классным руководителем, психолого-педагогическая – специалистами СППС).
7. Заполнение страниц классного журнала: учет организационно-воспитательной работы в классе сведения об учащихся и их родителях, проведение инструктажей.

3. Циклограмма составления основной документации

4. Нормативный и правовой аспект ведения документации классного руководителя в учреждении общего среднего образования

Ведение документации классного руководителя осуществляется в соответствии с документами:

1. Кодекс Республики Беларусь об образовании.
2. Инструктивно-методическое письмо «Планирование воспитательной работы в классе и ее учет».

Заполнение классного журнала регламентируется следующими документами:

1. "Iнструкцыя аб парадку фарміравання культуры вуснага і пісьмовага маўлення ў агульнаадукацыйных установах Рэспублікі Беларусь" (гл. 7), утверждённой Постановлением Министерства образования РБ от 01.09.2010 №97.

2. Указания к ведению классного журнала, напечатанные в самом журнале на первых страницах.

Организация мероприятий профилактической направленности основывается на методических материалах Министерства образования Республики Беларусь, предназначенных для проведения занятий с учащимися І-ХІ классов учреждений общего среднего образования, разработанные в соответствии с Планом обучающе-воспитательных и воспитательно-профилактических мероприятий и занятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма:

1. Основы безопасности жизнедеятельности II-IX классы. Программа обязательного факультативного курса для общеобразовательных учреждений с русским (белорусским) языком обучения с 11-летним сроком обучения.
2. План проведения тренингов с учащимися учреждений общего среднего образования по привитию навыков безопасного поведения в чрезвычайных ситуациях.
3. Рекомендации  по оформлению уголка безопасности дорожного движения в общеобразовательных учреждениях.

Организация работы по формированию профориентационного самосознания и профессиональной ориентации обучающихся строится в соответствии с документами:

1. Методические рекомендации о проведении профориентационной работы в учреждениях дошкольного, общего среднего образования, профессионально-технического, среднего-специального и высшего образования в  2012/2013 учебном году.
2. Методические рекомендации по организации профессиональной ориентации школьников и учащейся молодежи.

Нормативное правовое обеспечение организационно-воспитательной работы осуществляется в соответствии с документами:

1. Кодекс Республики Беларусь об образовании
2. Концепцияи Программа непрерывного воспитания детей и учащейся молодежи в Республике Беларусь на 2011-2015 гг.Региональная программа непрерывного воспитания обучающихся в г.Минске на 2012-2015 годы
3. Приказ Министерства образования Республики Беларусь 24.05.2011 №336. Программа воспитания и защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении.
4. Постановление Министерства образования Республики Беларусь  от 28 июля 2004 г. №47  от 28 июля 2004 г. №47 «Об утверждении инструкции о порядке выявлении несовершеннолетних, нуждающихся в государственной защите» (в ред. постановлений Минобразования от 05.05.2007 №30, от 14.07.2009 №48, от 25.07.2011 №117).
5. Приказ Министерства образования Республики Беларусь от 16 мая 2006 г. № 300 «О совершенствовании работы по профилактике семейного неблагополучия, безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, социального сиротства».
6. Инструктивно-методическое письмо «О совершенствовании работы по реализации в г.Минске требований Декрета Президента Республики  Беларусь  от 24.11.2006 № 18  «О дополнительных  мерах по государственной защите детей в  неблагополучных семьях» (Утверждено на заседании координационного совета по контролю за реализацией Декрета  Президента Республики  Беларусь от 24.11.2006 г. № 18).
7. Инструктивно-методическое письмо  «Особенности организации идеологической и воспитательной работы в учреждениях общего среднего образования в 2012/2013 учебном году»
8. Программа сотрудничества между Министерством образования Республики Беларусь и Белорусской Православной Церковью на 2011-2014 гг.

Организация питания в учреждении образования осуществляется в соответствии с документом:

1. Рекомендации по организации питания обучающихся в учреждениях образования в 2012/2013 учебном году.

Организация мероприятий в шестой школьный деньосуществляется в соответствии с документом:

1. Рекомендации «Методические аспекты совершенствования воспитательной работы в шестой школьный день».

5. Организация педагогической диагностики в деятельности классного руководителя.

1. Разведение понятий «педагогическая диагностика», «социально-педагогическая диагностика» и «психологическая диагностика»:

Педагогическая диагностика– это изучение личности учащегося и ученического коллектива в целях обеспечения индивидуального и дифференцированного подхода в процессе обучения и воспитания для более эффективной реализации его основных функций. Осуществляется педагогом (учителем-предметником, классным руководителем).

Психологическая диагностика(психодиагностика) – это измерение индивидуально-психологических свойств личности или других объектов, поддающихся психологическому анализу (группа, организация). Ее цель – установление психологического диагноза как заключения об актуальном состоянии психологических особенностей личности и прогнозе их дальнейшего развития (осуществляется квалифицированным специалистом, педагогом-психологом).

Социально-педагогическая диагностика– специально организованный процесс познания, в котором происходит сбор информации о влиянии на личность и социум социально-психологических, педагогических, экологических и социологических факторов в целях повышения эффективности педагогических факторов. По содержанию и конечным целям она является педагогической, а по методике проведения имеет много общего с психологическими и социологическими исследованиями (осуществляется педагогом социальным).

2. Методы и параметры педагогической диагностики

Методы педагогической диагностики:

• наблюдение;
• анкетирование;
• тестирование;
• беседа с учащимся (уточняющее собеседование, интервьюирование);
• беседа с педагогами;
• беседа с родителями;
• анализ результатов деятельности;
• сочинения;
• обобщение независимых характеристик;
• социометрические методы;
• ранжирование;
• недописанный тезис.

Основными параметрами педагогической диагностики личности являются:

• состояние здоровья и физического развития;
• потребности и ценности воспитанников;
• особенности характера;
• интересы и склонности;
• базовая культура личности: нравственная, эстетическая, экологическая  и т.д. (например, диагностика уровня воспитанности);
• место в системе межличностных отношений (например, метод социометрии).

Основными параметрами педагогической диагностики детского коллектива являются:

• уровень сформированности и сплоченности;
• степень эмоционального единства;
• межличностные отношения.

Изучение детей и коллектива проводится не только с помощью специальных стандартизированных методик, но и путем индивидуальных бесед, наблюдений, бесед с родителями, учителями.

Организация педагогической диагностики воспитательного процесса осуществляется классным руководителем. Количественная и качественная обработка и анализ полученных результатов производится классным руководителем в соответствии с правилами обработки диагностических данных. Специалисты СППС (педагог социальный, педагог-психолог) в данном случае являются консультантами (например, при анализе полученных количественных данных, в составлении рекомендаций по коррекции воспитательной работы в классе, выборе форм и методов профилактической и коррекционной работы).

6. Журнал классного руководителя

Журнал (дневник) классного руководителя является инструментом сбора, систематизации и анализа информации о развитии классного коллектива, об организационно-воспитательной деятельности с обучающимися и ее результатах.

Варианты оформления журнала (дневника):

• на бланках в папке-скоросшивателе;
• электронный вариант (расположен в единой информационной сети учреждения образования с правом доступа классному руководителю, заместителю директора по воспитательной работе, специалистам СППС);
• в специальном печатном издании «Дневник классного руководителя».

Рекомендуемые разделы журнала классного руководителя:

1. Анализ работы за прошлый учебный год
2. Социально-педагогическая характеристика класса
3. Список учащихся класса, основные сведения
4. Актив класса
5. Принадлежность учащихся к ДиМОО
6. Занятость во внеурочное время (кружки, секции, факультативы)
7. Список членов Родительского комитета
8. Список членов Попечительского совета школы
9. Представители Общешкольного родительского совета
10. Список учащихся, состоящих на различных категориях учета,  требующие дополнительного педагогического внимания
11. Список учащихся с признаками одаренности, развитыми общими или специальными способностями (с указанием достижений и\или направления одаренности)
12. Задачи работы школы на текущий учебный год
13. Задачи организационно-воспитательной работы в классе
14. План организационно-воспитательной работы на четверть (полугодие)
15. Планирование работы в шестой школьный день на четверть (на полугодие)
16. Учет индивидуальной работы с учащимися (беседы, консультации и пр.)
17. Учет работы с родителями (консультации, лекции и пр.)
18. Таблица уровня воспитанности (карта класса)

7. Примерный перечень видов организационно-воспитательной работы, подлежащих учету в классном журнале

1. Индивидуальная и групповая воспитательная работа с учащимися и их родителями:

• изучение личности каждого учащегося и коллектива класса, группы;
• проведение индивидуальных беседсучащимися; проведение классных или воспитательныхчасов;
• проведение собраний по текущей и итоговой успеваемости и поведению;
• проведение информационных часов;
• изучение условий проживания в семье;
• проведение родительских собраний;
• организация и проведение мероприятий по родительскомувсеобучу;
• организация выпуска газеты класса или группы, передачпорадио и телевидению учебного заведения;
• проведение мониторинга уровнявоспитанности учащихся;
• планирование работы классного руководителя.

 2. Организация культурно-массовой работы с учащимися:

• организация и проведение экскурсий в учреждения культуры (музеи, выставки и т. д.);                                             
• организация и проведение культпоходов в театры, кино, на концерты, футбол и т. д.;             
• организация и проведение туристических походов и поездок;
• участие в шествиях, манифестациях идемонстрациях, санкциониро­ванных и поддерживаемых органами исполнительной ираспорядительнойвласти;
• организация и проведение дискотек, тематических вечеров, встреч с известными и знаменитыми людьми;
• проведение тематических викторин, огоньков, диспутов, круглых столов и др.;
• участие в подготовке и проведении культурно-массовых мероприятий учебного заведения: фестивалей, конкурсов, смотров, спартакиад, праздников, акций и пр.;
• организация и проведение мероприятий по развитию технического и художественного творчества учащихся.

3. Организация общественно полезной деятельности учащихся:

• организация и проведение санитарной уборкикласса, учебного кабинета (рейды, акции);
• организация и проведение субботников по озеленению и уборке терри­тории, прилегающей к зданию школы;
• организация посадки и уход за зелеными насаждениями на террито­рии,прилегающейк зданию школы.
• содействие развитию органов самоуправления учащихся. Организация учебы актива класса;
• уход за могилами известных людей и воинскими захоронениями;
• организация и ремонт мебели и оборудования, используемых в учебно-воспитательном процессе;
• шефство над ветеранами войны и труда;
• обеспечение участия класса в сельскохозяйственных работ.

4.Организация работы с учащимися по здоровому образу жизни и профилактике противоправного поведения. Работа с семьей:

• подготовка и проведение мероприятий по здоровому образу жизни;
• проведение мероприятий по искоренению вредных привычек среди учащихся;
• организация встреч учащихся с врачами, наркологами, другими специалистами по проблемам здорового образа жизни;
• подготовка и проведение мероприятий по профилактике противоправного поведения учащихся (инструктажи, участие в работе совета профилактики правонарушений, конкурсы «Подросток и закон», встречи с представителями правоохранительных органов, «Вечера вопросов и ответов» и т.п.)
• организация мероприятий по безопасному поведению учащихся и т.д.;
• организация мероприятий по семейному и гендерному воспитанию (праздники, акции, КТД и прочее).

8. Организация работы классного руководителя с учащимся, состоящим на различных видах учета

Классный руководитель работает в тесном взаимодействии с семьей учащегося, со специалистами СППС учреждения образования.

Раннее выявление семейного неблагополучия в значительной степени зависит от классного руководителя, владение им информации о развитии обучающихся класса. В связи с этим в организацию профилактической и воспитательной работы входит посещение учащихся на дому с разной периодичностью, в зависимости от вида учета и ситуации. А также классный руководитель осуществляет профилактическую работу с учащимися, состоящими на учет в ИДН:

• Акт рейда «Подросток», «Досуг» -- для учащихся, состоящих на учете в ИДН, а также для требующих дополнительного педагогического внимания. Осуществляется согласно графику или по необходимости.
• Акт рейда «Семья», «Семья без насилия» -- с целью раннего выявления семейного неблагополучия, изучения микроклимата семьи. Осуществляется согласно графику или по необходимости.
• Акт рейда «Забота» -- с целью контроля выполнения опекунами и попечителями своих обязанностей. Посещение  -- не реже 1 раза в полугодие или по необходимости.
• Акт «Обследование условий жизни и воспитания несовершеннолетнего» (в соответствии с Постановлением Министерства образования Республики Беларусь №48 от 25.07.2011) -- для определения критериев и показателей социально опасного положения, а также для корректировки (внесение изменений) в индивидуальный план защиты несовершеннолетнего (план в личном деле у педагога социального). Посещение – не реже 1 раза в месяц или по необходимости чаще.

Акты заполняются от руки в присутствии и с обязательным ознакомлением законных представителей несовершеннолетнего (подпись). В случае отказа от ознакомления или несогласия члены комиссии (не менее 3 человек) делаю пометку: «От ознакомления отказался» или «Не согласен». Все акты утверждаются директором учреждения образования, и подписываются тремя членами комиссии.

С целью систематизации и анализа индивидуальная работа с обучающимися, состоящими на различных видах учета, вносится в следующие бланки:

• учет внеплановых мероприятий;
• информация о внеурочной занятости;
• учет вызовов на Совет профилактики, на КДН, рейдов и посещений на дому;
• бланк отчета о работе с неблагополучной семьей.