Ведение документации является одной из основных форм организации деятельности социального педагога. Грамотно подобранная и тщательно оформленная документация может оказаться важным аргументом того, что именно было сделано за тот или иной период времени, по тому или иному вопросу, направлению работы специалиста, насколько это удалось, что ещё можно сделать, чтобы улучшить ситуацию. Она помогает фиксировать изменения и результаты, анализировать и предполагать, планировать перспективно и до мелочей, подводить итоги, выступая в роли отчетного материала. И, наконец, она является частью имиджа специалиста, становится очевидным доказательством  его компетентности и добросовестного отношения к своей профессии.

Делопроизводство включает в себя:

создание документов, работу с документами, хранение документов.

В процессе делопроизводства социальный педагог ставит перед собой такие задачи, как:

- накапливать информацию (о клиентах, их социальном окружении, их проблемах, возможностях окружающего воспитательного пространства и т.д.);

- систематизировать собираемую информацию;

- фиксировать процессы (например, оказания помощи  и т.д.);

- анализировать и обобщать полученные результаты (например, оказания помощи);

- координировать и укреплять сотрудничество с другими специалистами и ведомствами;

- передавать необходимую информацию на все уровни исполнения (соблюдая этические нормы и конфиденциальность).

Документация СППС учреждения образования включает:

план работы СППС учреждения образования на год;

планы работы специалистов СППС учреждения образования на четверть (семестр, полугодие);

аналитический отчет о работе СППС учреждения образования за год;

графики работы специалистов СППС учреждения образования;

социально-педагогическую характеристику учреждения образования;

материалы по организации и оказанию помощи обучающимся (индивидуальные планы защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, и планы защиты прав и законных интересов детей, признанных нуждающимися в государственной защите, индивидуальные психодиагностические материалы, акты обследования условий жизни и воспитания обучающихся, другие необходимые материалы);

отчеты и аналитические материалы о реализации мероприятий по оказанию социально-педагогической и психологической помощи обучающимся, индивидуальных планов защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, и планов защиты прав и законных интересов детей, признанных нуждающимися в государственной защите;

журнал учета консультаций участников образовательного процесса.

Деятельность СППС учреждения образования осуществляется на основе плана работы СППС учреждения образования.

План работы СППС учреждения образования является разделом плана воспитательной работы учреждения образования.

Документация социального педагога должна хранится в месте, недоступном для посторонних, является конфиденциальной и каждый вид документации имеет свои сроки хранения в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

При составлении годового планирования необходимо учитывать направления социально-педагогической деятельности. Социально-педагогическая деятельность может осуществляться в различных направлениях. Содержание направлений зависит от целей, которые ставит в своей профессиональной деятельности социальный педагог, а также от его функциональных обязанностей.

Основными направлениями деятельности педагога социального при планировании работы на четверть, семестр, полугодие являются:

1. Диагностика (исследование, изучение) условий жизни и социализации учащихся в семье, учреждении образования, по месту жительства.

2. Профилактика и просвещение, которые предполагают как проведение мероприятий по устранению и предупреждению причин, условий и факторов, вызывающих те или иные отклонения в поведении учащихся, формирование установок на здоровый образ жизни; оказание помощи в различных видах социально-значимой деятельности, организации свободного времени учащихся, так и просвещение родителей, педагогов по их запросу, результатам диагностики.

3. Методическая работа:

 -изучение и обобщение опыта социально-педагогической работы;

 -разработка методических материалов по вопросам развития, воспитания, обучения, социализации учащихся, проблемам семьи, защиты детства;

 -накопление методических материалов;

 -участие в педагогических советах, совещаниях, методических объединениях; участие в организации и проведении семинаров-практикумов, конференций и т.д.

4. Охрана прав и законных интересов несовершеннолетних:

 -защита прав детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также совершеннолетних учащихся из их числа;

 -оказание помощи несовершеннолетним, находящимся в социально-опасном положении, учащимся - инвалидам, пострадавшим при аварии на ЧАЭС; учащимся из неполных, многодетных, малообеспеченных семей;

 -представление интересов несовершеннолетних учащихся при взаимодействии с органами охраны правопорядка, в суде.