Все мы знаем, что есть преподаватели, которые просто обожают создавать ИЭУМК. И я не шучу: лично мне это помогает успокоить нервишки и ощутить больше контроля над своей жизнью (как минимум, электронно-методической). Регистрируя очередные ИЭУМК, созданием и обновлением которых я с удовольствием (а иногда и с раздражением) занимаюсь с ковидного 2020 года, я столкнулась с проблемой: оказывается, уже никто не выслылает нам бумажные свидетельства о регистрации электронных ресурсов, более того - теперь для их регистрации не достаточно собрать многострадальный пакет документов. 

Что же такое произошло и как со всем этим быть - постараюсь кратко (хотя, наверное, вы уже подумали, что это вряд ли, - но я постараюсь!) изложить в данной статье. Согласно информации Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с марта 2024 года "узнать о цифровом развитии стало проще – с сегодняшнего дня «витрина цифровых проектов» доступна для всех категорий пользователей". В систему  Витрина цифровых проектов  перенесен в том числе Государственный регистр информационных ресурсов. 

Для административной процедуры "Государственная регистрация информационных ресурсов", согласно информации Центра цифрового развития, необходимо оформление заявки на портале электронных услуг, для чего нужна электронная подпись. Пока все условия для юридических лиц будут выполнены, у преподавателей БГПУ есть возможность отправлять заверенную заявку с сопроводительным письмом, как прежде, в бумажном виде по адресу 220013 г. Минск, ул. Беломорская, 18.

Но, конечно, не всё так просто. Иначе с чего бы я писала эту статью, возомнив себя техническим редактором 80-го уровня? Если вы не хотите переделывать заявку, собирать все подписи, высылать пакет документов - и все это несколько раз (а вы уже поняли, что со мной так и было), то вот простой (в самом деле - так себе) алгоритм, с помощью которого вы сэкономите себе время и несколько листов А4.

Регистрация нового ИЭУМК

1. После завершения работы над вашим восхитительным ИЭУМК получите согласование эксперта отдела организации дистанционного и электронного обучения ЦОМООД (по почте!). Внимание! На этом этапе НЕ СПЕШИТЕ собирать подписи!

2. После согласования (по почте от специалиста ЦОМООД) приготовьте пакет документов по последним образцам. Скачать документы можно на сайте БГПУ здесь. Важно! Поскольку теперь заявка размещается на сайте цифровые-проекты.бел в формате pdf, информацию в ней может прочитать каждый пользователь. В связи с этим я рекомендую указывать в заявке рабочую почту или почту университета и рабочий телефон, не разглашая свои персональные данные. Лично для меня было шоком увидеть, что заявка теперь доступна для прямого скачивания  - по клику "Полная версия".

3. Подготовленную заявку отправьте на согласование в ЦЦР по электронной почте RegRes@ddc.by. Особенно это касается ИЭУМК, название которых может совпадать с уже имеющимися, быть похожим на иные и т.п. Если нужно что-то менять, исправляйте и высылайте на согласование повторно. Если же всё хорошо, вам придёт вот такое "письмо счастья":

4. Только получив одобрение, собирайте подписи и оформляйте документы. Когда ваша заявка одобрена ЦЦР, процедура сбора подписей проходит, как раньше. Заявку с сопроводительным письмом высылаете на почту ЦЦР в конверте. О готовности ИЭУМК вам сообщат либо по телефону, либо ищите его сами в Регистре информационных ресурсов по названию и последним обновлениям, воспользовавшись строкой поиска. Когда ваш ресурс зарегистрирован, он появляется в базе, а нажав на нужную строку, вы перенаправитесь на страницу с описанием ресурса (краткое описание из нашей многострадальной заявки). 

5. В описании вашего ИЭУМК в СДО Moodle БГПУ и в иных ресурсах и документации мы не размещаем свидетельство (поскольку его уже просто не делают), а даём ссылку на эту самую страницу с описанием. Например, вот так: Интерактивный электронный учебно-методический комплекс по учебной дисциплине «Теория и практика перевода». Регистрационное свидетельство ИЭУМК № 1142335421 от 28.07.2023

Если ИЭУМК с таким же или похожим названием уже есть

В связи с обновлением образовательных стандартов может возникнуть ситуация, когда ваш ранее утверждённый ИЭУМК имел название и шифр специальности в заголовке. А может, вы решили создать новый ИЭУМК, свой, авторский, когда аналогичный ресурс уже утверждён. А может, у вас одна дисципина читается на разных курсах / факультетах и под каждую вам нужен отдельный ИЭУМК. И вы решили ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ новый ресурс. Вот здесь будет проблема. В ЦЦР вам скажут, что не нужно "плодить ресурсы". А что же делать? - спросите вы. И здесь есть три варианта:

1. Придумать вашему ИЭУМК новое неповторимое название, которого раньше не было (например, включить туда название специальности или какой-то умный подзаголовок) и попробовать ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ новый ИЭУМК. Но сразу скажу: с этим вариантом может быть больше всего проблем, и вам придется все переделывать (как мне пришлось), подстраиваясь под вариант 2. В общем, хотите рисковать - пробуйте. Но лучше всё-таки вариант 2.

2. Для того, чтобы "не плодить ресурсы" (ну не я это придумала!), нужно объединить несколько ИЭУМК под одну регистрацию (как бы укрупнение ресурса), используя опцию "ИЗМЕНИТЬ" в заявке. При этом сами ИЭУМК могут быть разные, как и их интернет-адреса. Именно так меня практически вынудили сделать, сказав, что "не важно, что Иностранный язык (предпороговый) на 1 курсе, а Иностранный язык (пороговый) на втором - всё это один иностранный язык". Поэтому мне пришлось оформлять изменение электронного ресурса, включив краткое описание двух (а потом будет и больше) дисциплин в один как бы модуль (и да, мне пришлось придумать ему название). Как это выглядит, можно увидеть по ссылке. Интерактивный электронный учебно-методический комплекс в СДО Moodle «Китайский язык» (по уровням)». В СДО Moodle БГПУ, где мы указываем идентификационный номер ресурса, нельзя указать один номер дважды (пишет, что такой уже есть), поэтому я просто добавила -1 и -2 соответственно после каждого номера. 

Важно! Вы можете использовать опцию "ИЗМЕНИТЬ" даже если полностью удалите старый ИЭУМК и создадите новый с новым электронным адресом! Просто при изменении ресурса укажите новый интернет-адрес (в разделе "пользовательские характеристики" заявки) и приведите новое описание. При этом у вас сохранится прежний номер регистрации, просто ресурс будет обновлён. Например, вот этот ИЭУМК был под прежний код специальности, а теперь его обновили (что видно в описании), хотя год регистрации стоит 2023.

3. И, наконец, есть третий вариант. Если какой-то ИЭУМК или ЭУМК с таким же названием безнадёжно устарел, то можно написать сопроводительное письмо с просьбой ИСКЛЮЧИТЬ электронный ресурс из Регистра. Такая опция тоже есть, для нее не нужна заявка, а только сопроводительное письмо. Если вы думаете, что удобно одним письмом исключить старый ИЭУМК и зарегистрировать новый, то вы, наверное, не очень поняли, что такое "не плодить ресурсы" и что сделать два действия сложнее, чем одно. Мы прибегаем к исключению только если устаревший ресурс был ЭУМК, не интерактивный, а также если содержание ресурса никак нельзя изменить под новый ресурс. Текст в сопроводительном письме может быть такой:  Просим исключить ИР № (укажите № исключаемого ИР и его название) из Государственного регистра информационных ресурсов и систем в связи с утратой актуальности.

Надеюсь, что данная статья будет полезной для вас и сбережёт вам немного (или много) времени и нервов. Удачи вам и творческого цифрового вдохновения!