В каждом виде организационной деятельности применяются специальные формы и методы организационно-управленческих действий: изучение условий и возможностей, подготовка планов и технологий, обеспечение кадрами и техникой, создание руководящих органов, исполнительных подсистем и многое другое. Таким образом, управленческая деятельность — это комплекс, система действий. Причем действий упорядоченных, соответствующих объективным принципам и логике.

Организационно-управленческая работа по ОФК представляет собой специфическую деятельность, направленную на внедрение функционирование и дальнейшее развитие ОФК и спорта с оздоровительной направленностью среди населения. Успешное проведение этой работы требует не только профессиональных навыков и умений, но и знания технологии организационно-управленческой деятельности, а также рациональных методов решения различных практических задач. Профессиональный уровень организатора определяется его способностью найти для каждого вида деятельности оптимальный метод и практически его применить.

Успех любой организационно-управленческой деятельности во многом зависит от того, насколько она соответствует следующим принципам.

1. Актуальность. В соответствии с этим принципом каждое дело может быть признано необходимым, целесообразным или несущественным, что и определяет отношение к нему.

2. Законность. Организационно-управленческая работа проводится в соответствии с нормами права, гуманистическими принципами, не должна противоречить нормативным актам.

3. Выполнимость. Осуществление организационно-управленческой работы требует реалистического подхода к своим исполнительским возможностям, объективного учета имеющихся ресурсов, уровня подготовки кадров, реальности сроков выполнения.

4. Оптимальность. Квалифицированная организаторская деятельность немыслима без творческого подхода к делу, выбора оптимальных вариантов, обеспечения экономичности, надежности, высокого качества работы.

5. Конкретность. Организационно-управленческая работа по ОФК проводится исключительно для людей и с людьми. Она содержит такие направления деятельности, как пропаганда, воспитание, материально-техническое обеспечение, организацию работы физкультурно-оздоровительных служб, проведение мероприятий. Все это требует времени, определенных кадровых, технических, финансовых ресурсов и др. Практическая работа по ОФК не может быть эффективной без научно обоснованного планирования, четкого определения задач, целевых заданий, их объемов. Организатор должен иметь ясное представление о последовательности операций, о системе управления всеми исполнительскими звеньями. Конкретность поручений, методов, показателей — один из главных факторов успеха в организационно-управленческой работе.

Организационно-управленческая работа по ОФК, как правило, является плановой. Для планирования используются различные методические приемы: разработка программы, определяющей содержание деятельности, сроки и исполнителей (план работы оргкомитета, ФОКа, КСК совета коллектива физкультуры (КФК) и др.); составление модели деятельности (функциональная модель управления, модель научно-исследовательской работы и др.); разработка программ; регламентирование действий; целевое комплексное планирование.

Важной функцией организационно-управленческой деятельности является контроль. Контроль как функция управления представляет собой систему наблюдения и проверки выполнения объектом планов, приказов, управленческих решений, норм, правил и т.д. При этом выявляются допущенные отклонения от принятых принципов организации и регулирования. Контроль является самой продолжительной функцией управленческого процесса, он осуществляется в течение всего времени реализации решения, выполнения какой-либо задачи.

Контроль бывает общим и частным (детальным). При общем контроле руководитель не вмешивается в повседневные дела подчиненных, не вникает в детали, поощряет инициативу подчиненных, предоставляет им известную свободу действий; при детальном контроле руководитель регламентирует и контролирует всю работу исполнителей, сам вникает во все детали дела. В практике работы обычно сочетают и тот, и другой контроль.

Каждый руководитель любого звена физкультурного движения при проведении контроля, как правило, исходит из принципов организации контроля: массовости, гласности, действенности, систематичности и оперативности.

Контроль может быть внутриведомственным, внешним и общественным.

Формы контроля и проверки исполнения многообразны. Основной и самой распространенной из них является систематическая и квалифицированная проверка непосредственно на месте.

Проверка — это способ, при помощи которого осуществляется контроль как снизу — широкими массами трудящихся, так и сверху — центральными органами министерств и ведомств, управлениями по физической культуре, спорту и туризму. Сама проверка, ее ход, результаты — важное и очень сильное средство мобилизации усилий коллектива на устранение поставленных задач.

Организация и порядок проведения проверок различны и могут отличаться по времени, охвату проверяемых объектов, по рассматриваемым вопросам, а также по форме.

Проверки носят, таким образом, самый различный характер. Любая из них в случае необходимости может завершиться ревизией финансово-хозяйственной деятельности или проведением инвентаризации. Так, например, документальная ревизия проводится для изучения финансово-хозяйственной деятельности организации, для предупреждения злоупотреблений и хищений, для проверки правильности делопроизводства, учета и отчетности, хранения материальных ценностей и т.д. Для физкультурно-оздоровительных организаций, имеющих на балансе большое количество различного инвентаря и оборудования, такие проверки очень важны. Ревизии могут быть плановыми или неплановыми (внезапными), комплексными или тематическими, с применением тех или иных дополнительных методов.

Успех любой проверки во многом зависит от того, как она подготовлена. Для проведения проверки подбираются знающие, компетентные в своем деле специалисты. Члены комиссии еще до выезда на место проверки должны быть ознакомлены с состоянием дел на объекте. Они должны уяснить цель, задачи, объекты проверки, основные вопросы (приложение 1), которые надо изучить, составить план проверки или памятку для ее участников, при необходимости — провести их инструктирование.

После обобщения материалов проверки их подвергают обсуждению на месте. Материалы по итогам проверки должны быть объективными, факты — точными, лично проверенными контролерами.

В зависимости от характера проверки выводы оформляются по-разному. При проверке финансово-хозяйственной деятельности, как правило, составляется акт. При проверке состояния физкультурно-оздоровительной работы составляется справка или записка.

Осуществление контроля тесно связано с учетом. Эти виды управленческого труда дополняют друг друга, и расчленить их невозможно. Осуществляя учет, тем самым контролируется функционирование системы.

Учет — это работа по получению, обработке, систематизации и анализу сведений, отражающих в количественных показателях состояние дел (численность кадров, выполнение планов, наличие инвентаря и др.).

В физкультурно-оздоровительных организациях используется система учета, которая включает в себя статистический учет, бухгалтерский учет и оперативный, или текущий учет.

Важным разделом учета в первичных физкультурно-оздоровительных организациях является учет инвентаря и имущества, используемого для групповых или индивидуальных физкультурно-оздоровительных и спортивных занятий. Выдача инвентаря и имущества регистрируется в книге учета, которая должна содержать сведения о наименовании, количестве и стоимости выдаваемых материальных ценностей, подробные данные об их получателе (фамилию, имя, отчество, место работы, номер паспорта), указание срока выдачи и возвращения полученного.