Кадровое делопроизводство

    Прием на работу в любом учреждении  дошкольного образования – достаточно объемная процедура, при которой происходит оформление множества документов и требуется осуществить ряд действий руководителю. Неудивительно, что ошибки в данном случае не редкость. Поэтому мы сейчас разберем своеобразный чек – лист по приему на работу, а также развернутый алгоритм, чтобы руководителю соблюсти сроки приема на работу и надлежащим образом составить необходимые документы.

Алгоритм  действий  руководителя учреждения дошкольного образования по приему сотрудников на работу:

Этап 1. Разработка локальных нормативных правовых актов, необходимых при оформлении приема на работу.

Этап 2. Подача объявления о вакансии.

Этап 3. Действия предшествующие заключению трудового договора (контракта).

     Шаг 1. Проверьте документы , необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством.

(проверьте подлинность предъявленных документов; перенесите необходимые сведения в личную карточку; при оформлении личных дел снимите с документов копии и поместите их в формируемое дело)

    Шаг 2. Истребуйте от работника заявление о приеме на работу.

    Шаг3. Направьте потенциального работника на прохождение обязательного медицинского осмотра.(приложение 2)

(оформите направление на медицинский осмотр; зарегистрируйте направление на медицинский осмотр, выдайте кандидату на работу направление на медосмотр , получите от кандидата на работу медицинское заключение) .

     Шаг 4.Ознакомьте работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъясните его права и обязанности.(п.2 ч.1 ст.54 ТК)

     Шаг 5. Ознакомьте работника под роспись с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

     Шаг 6.Проведите вводный инструктаж по охране труда (п.4 ч.1ст.54 ТК).

(см.программу вводного инструктажа)

ЭТАП  4. Заключение трудового договора (контракта) и оформление приема на работу

    Шаг 7. Оформите трудовой договор (контракт).

(составить текст контракта, подписать его, зарегистрировать трудовой договор, передать работнику его экземпляр ; включить экземпляр в личное дело)

   Шаг 8. Оформите заключение трудового договора приказом о приме на работу.

 (оформить приказ о приеме на работу; подписать приказ;, предоставить приказ о приеме на работу под роспись; включить экземпляр приказа о приеме на работу в личное дело)

Шаг 9.Заключите договор о полной материальной ответственности (с материально ответственными лицами) 

(составить текст договора, подписать , зарегистрировать, передать один экземпляр работнику, включить один экземпляр в личное дело).

Шаг 10. Оформить на работника трудовую книжку(в отношении лиц , впервые поступивших на работу) или примите на хранение от работника его трудовую книжку.

Шаг 11. Выдайте работнику расписку о том, что вы получили от него трудовую книжку.

Шаг 12.Зарегистрируйте движение (поступление) трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек  и вкладышей к ним.

Шаг 13.Внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу.

Шаг 14. Оформите личную карточку работника.

Шаг 15.Оформите при необходимости личное дело. 

(поместите в дело заверенные копии документов работника; оформите автобиографию, оформите личный листок по учету кадров и поместите его в дело; оформите внутреннюю опись личного дела; зарегистрируйте личное дело)

Шаг 16. При необходимости оформите документы по воинскому учету.

Шаг 17. Оформите документы по ПУ – 1,ПУ -2 и представьте их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ. 

Шаг 18.Включите сведения о работнике в табель учета использования рабочего времени.

ЭТАП 5.

Шаг 19. Уведомьте:

1. орган , выплачивающий пенсию

2. военкомат о приме на работу военнообязанного

3. учреждение образования о приме на работу молодого специалиста.

Этап 6. Передача дел и материальных ценностей

Шаг 20.Проведите инвентаризацию ( при необходимости)

Шаг 21.Передайте дела и документы

ЭТАП 7. Обучение и доступ к самостоятельной работе

Шаг 22. Проведите стажировку(при необходимости) и обучение по охране труда .

 Рабочие принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью либо имеющие перерыв в выполнении указанных работ более одного года, к самостоятельной работе допускаются после прохождения стажировки и последующей проверки знаний по вопросам охраны труда.

 Руководитель учреждения утверждает по согласованию с профкомом перечень профессий работников, которые должны проходить стажировку, и устанавливает продолжительность ее проведения в зависимости от квалификации работников и видов выполняемых работ, но не менее двух рабочих дней.

  Стажировка проводится при приеме на работу после прохождения работником первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда. Рабочие во время стажировки выполняют работу  под руководством назначенных приказом руководителя учреждения дошкольного образования непосредственных руководителей работ ( завхоза, шеф-повара). С приказом руководители стажировки и рабочие, проходящие стажировку, должны быть ознакомлены по роспись.

Шаг 23.Проверьте знания по охране труда.(оформить протокол, выдать удостоверение).

  После прохождения стажировки  рабочие должны пройти проверку знаний

по вопросам охраны труда в комиссии с оформлением протокола проверки знаний. (форма протокола пост.от 30.12.2008 № 210 ). Прохождение стажировки подтверждается подписями лиц, проводивших и прошедших стажировку.

     Экзаменационные билеты для проверки знаний работающих по рабочим профессиям по вопросам охраны труда разрабатываются на основе требований по охране труда для профессий и отдельных видов работ, содержащихся в нормативных правовых актах, локальных нормативных правовых актах  учреждения , и утверждаются заведующим.

Допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется руководителем структурного подразделения (завхоз, шеф-повар) и оформляется записью в последней графе журнала регистрации инструктажа по охране труда: «Знания проверил, допуск к работе произвел». Далее ставится подпись руководителя структурного подразделения и дата.

    В дальнейшем в процессе трудовой деятельности рабочие , занятые на работах с повышенной опасностью, должны проходить проверку знаний не реже одного раза в год. С этой целью руководителем учреждения утверждается перечень  профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда.

Заключаем контракт.

Что нужно помнить руководителю учреждения дошкольного образования при заключении контрактов

• Контракт заключается на определенный срок : от 1 года до 5 лет.

• Контракт должен быть заключен в письменной форме.

• Контракт должен быть составлен и подписан в двух экземплярах, один хранится учреждении дошкольного образования, второй передается работнику.

• В контракте должны быть предусмотрены дополнительные меры стимулирования труда: предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней; повышение тарифной ставки ( не более чем на 50%, если больший размер не предусмотрен законодательством).

• При изменении условий контракта с работником учреждения дошкольного образования необходимо подписать дополнительное соглашение.

• Не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта и руководитель учреждения дошкольного образования, и работник должны письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

• Продление контракта ( в пределах максимального срока его действия – 5 лет) осуществляется по соглашению учреждения дошкольного образования и работника на срок не менее одного года. С письменного согласия работника можно продлить контракт на меньший срок.

• Если контракт был заключен на 5 лет, то по истечении срока он не продлевается , а заключается новый контракт.

• Контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон.

• Обсуждение содержания контракта работника – члена профсоюза производится с участием представителя соответствующего профсоюза.

• Контракты с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3-х лет ( детей-инвалидов – до 18 лет), трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок , не заключаются, если они не дали согласия на заключение таких контрактов.

• Контракт может быть досрочно расторгнут по требованию работника в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения по вине учреждения дошкольного образования условий контракта.

• Контракт может быть досрочно расторгнут по инициативе нанимателя по дополнительным основаниям, предусмотренным законодательством, за нарушения работником возложенных на него трудовых обязанностей.

• Если по истечении срока действия контракта трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то контракт преобразуется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.