Отдел документационного обеспечения и делопроизводства

Начальник отдела – Дьяченко Анастасия Сергеевна

Основными задачами деятельности отдела являются:

• экспедиционная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях;
• организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству входящих документов;
• подготовка проектов приказов о командировании работников БГПУ (в пределах Республики Беларусь) и документов о командировании;
• заверение подписей гербовой печатью в установленном законодательством порядке;
• разработка и своевременное внесение изменений и дополнений в номенклатуру дел БГПУ и инструкцию по делопроизводству БГПУ;
• ведение делопроизводства по обращениям граждан.

Штатные работники отдела:

• Специалист - Батурина Елизавета Сергеевна
• Делопроизводитель – Киптик Нина Фёдоровна.

В состав отдела также входит архив БГПУ
Штатные работники:

• Ведущий специалист - Шурмелёва Людмила Васильевна
• Архивариус– Лашкевич Светлана Евгеньевна.

Инструкция по делопроизводству

Шаблоны для оформления писем, распоряжений, приказов

Пример распоряжений